Catégories pour classer ses documents :
Pour classer mes documents, j’utilise un classeur avec des intercalaires pour les documents pour lesquels je souhaite avoir un accès rapide, et une petite valise avec dossiers suspendus pour les papiers que je dois garder mais qui me servent moins souvent. Libre à vous selon vos besoins de classer vos documents soit dans l’un, soit dans l’autre !
Voici les différentes catégories que j’ai créées, entre mon classeur et ma valise :
- Vie professionnelle : Créer une chemise globale pour cette catégorie, puis des sous chemises pour chaque entreprise dans laquelle vous avez travaillé. Classez ensuite vos bulletins de salaires dans chaque sous chemise en les regroupant par année, sans oublier d’y mettre votre contrat de travail.
- Banque : contrats de votre compte courant, contrat relatif au crédit de votre logement, éventuels relevés de comptes (même si maintenant tout se fait principalement par Internet).
- Assurances : contrats et attestations relatifs à l’habitation, la voiture, l’assurance vie (que l’on peut toutefois mettre aussi dans la catégorie « Banque »).
- Impôts : impôts sur le revenu, foncier, locaux, éventuelles contraventions.
- Logement : Bail, quittances de loyers si vous êtes en location, acte d’achat si vous êtes propriétaire.
- Voiture :facture d’achat et factures relatives à l’entretien de votre voiture.
- Retraite : cela peut paraître tôt pour certains, mais pour ma part, j’ai déjà reçu des documents relatif à ça !
- Factures diverses : EDF, GDF, Eau, achats de meubles, objets High Tech (téléphone portable, ordinateur…). N’hésitez pas à créer des sous chemises pour chaque sous catégorie.
- Dossiers médicaux : une sous chemise pour chaque membre de la famille.
Durée de conservation des documents :
Toute la vie !
Livret de famille, livret de caisse d’épargne, donations
Contrat de mariage, jugement de divorce
Livret militaire, actes de propriété et actes notariés
Certificats de travail, bulletins de salaires
Allocations chômage, dossiers médicaux
Titres de pensions civiles et militaires
30 ans
Factures des constructeurs, entrepreneurs (gros travaux)
Reconnaissances de dettes entre particuliers (le délai court à partir de la fin du remboursement)
Pièces justificatives de droit à pension alimentaire, à rente viagère, pièces de banque (pour les non-commerçants)
Frais de séjour en hôpital (les réclamations courent sur 10 ans pour une clinique privée, 4 ans pour un établissement public)
10 ans
Devis, contrats et factures d’artisans, factures des réparations et travaux effectués
Relevés bancaires
Contrats et justifications de remboursements de crédits immobiliers (10 ans après la dernière échéance)
Relevés et justifications de paiement des charges de copropriété, procès verbaux des assemblées générales
5 ans
Quittances de loyers et charges locatives, relevés de charges immobilières, baux de location (5 ans après le départ)
Factures EDF-GDF
Justifications du paiement des salaires (employés de maison…), des arrérages des rentes viagères et des pensions alimentaires, des cotisations Assedic, des intérêts d’emprunt
Avis d’échéance et justifications de paiement des contrats d’assurance vie, de notes de frais des notaires
Justificatifs de paiement des cotisations de la Sécurité Sociale, de retraite (artisans et commerçants)
3 ans
Preuves de paiement des impôts et taxes, double de la déclaration de revenus
Quittances de la redevance sur la télévision
Justificatifs de paiement des cotisations de la Sécurité Sociale de retraite (artisans et commerçants)
2 ans
Factures d’eau, d’achats de marchandises, de primes d’assurances (autres qu’assurance vie)
Bordereaux de prestations de Sécurité Sociale et Familiale
Contrats de crédit à la consommation et justification de remboursement (2 ans après la fin du remboursement)
Notes de frais, salaires des avocats (affaire réglée)
Actes de médecins, chirurgiens, dentistes, pharmaciens
1 an
Factures de transporteur, de ramonage, de téléphone (5 ans pour les portables)
Notes de frais et salaires des huissiers
Justifications du paiement du prix de pension des enfants
6 mois
Notes d’hôtel et de traiteurs, d’honoraires des professeurs pour les leçons particulières payables mensuellement (5 ans si leçons données par trimestre ou par an)
(Source : www.studyrama.com)
Sites d’archivage en ligne :
Vous trouverez toutes les infos relatives aux sites d’archivage en ligne sur le site de Femmes Débordées !
