Trier ses papiers administratifs

Catégories pour classer ses documents :

Pour classer mes documents, j’utilise un classeur avec des intercalaires pour les documents pour lesquels je souhaite avoir un accès rapide, et une petite valise avec dossiers suspendus pour les papiers que je dois garder mais qui me servent moins souvent. Libre à vous selon vos besoins de classer vos documents soit dans l’un, soit dans l’autre !

Voici les différentes catégories que j’ai créées, entre mon classeur et ma valise :

• Vie professionnelle : Créer une chemise globale pour cette catégorie, puis des sous chemises pour chaque entreprise dans laquelle vous avez travaillé. Classez ensuite vos bulletins de salaires dans chaque sous chemise en les regroupant par année, sans oublier d’y mettre votre contrat de travail.
• Banque : contrats de votre compte courant, contrat relatif au crédit de votre logement, éventuels relevés de comptes (même si maintenant tout se fait principalement par Internet).
• Assurances : contrats et attestations relatifs à l’habitation, la voiture, l’assurance vie (que l’on peut toutefois mettre aussi dans la catégorie « Banque »).
• Impôts : impôts sur le revenu, foncier, locaux, éventuelles contraventions.
• Logement : Bail, quittances de loyers si vous êtes en location, acte d’achat si vous êtes propriétaire.
• Voiture :facture d’achat et factures relatives à l’entretien de votre voiture.
• Retraite : cela peut paraître tôt pour certains, mais pour ma part, j’ai déjà reçu des documents relatif à ça !
• Factures diverses : EDF, GDF, Eau, achats de meubles, objets High Tech (téléphone portable, ordinateur…). N’hésitez pas à créer des sous chemises pour chaque sous catégorie.
• Dossiers médicaux : une sous chemise pour chaque membre de la famille.

Durée de conservation des documents :

Toute la vie !

30 ans

10 ans

5 ans

3 ans

2 ans

1 an

6 mois

(Source : www.studyrama.com)

Sites d’archivage en ligne :

Vous trouverez toutes les infos relatives aux sites d’archivage en ligne sur le site de Femmes Débordées !